KTV開業活動策劃方案

第一部分：活動概要
一、活動時間
2005年10月30日
二、活動地點
【KTV】
三、活動形式
室內裝飾+剪彩儀式+演藝節目+軍樂演奏+鑼鼓歡舞+禮品贈送+發放傳單
四、基本操作規范
具體安排為：
8：30――10：00   現場布置、禮儀接待
10：00――10：35  剪彩儀式
10：35――11：30  演藝節目
五、活動預期目標
1、在【KTV】開業新禧之際，通過【KTV】內外的裝飾，開業剪彩，軍樂隊熱鬧表演，傳播開業喜訊，擴大其知名度。
2、加深和消費者的近距離溝通，增強【KTV】對外的親和力。
3、以開業活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境，了解企業高層次的經營品位，有一種身臨其境的感覺。
4、借助開業慶典活動讓消費者了解【KTV】的經營品位、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為【KTV】日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。
第二部分：籌備工作
一、人員邀請
1.表演人員邀請
身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福等精彩節目為開業添聲添彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看。
2、六名禮儀小姐，著統一的紅色旗袍，身披綬帶。負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作。
3、保安人員10名，負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作。
4、保潔人員10名，負責現場的清潔衛生工作。
5、主持人邀請
聘請專業的、善于調動現場氣氛的舞臺節目主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復宣傳本公司形象，由藝唐負責聯系。
6、邀請媒體有關飲食欄目的記者（貴單位擬訂邀請計劃，并自行聯系）。
7、有關職能部門領導和政府領導邀請（請貴單位擬訂邀請計劃，并自行聯系）。
二、剪彩現場布置圖：

現場布置詳細說明：
    店內裝飾：詳見藝唐文化提供的“店內裝飾效果圖”或具體事宜雙方協定。
    店面裝飾：詳見藝唐文化提供的“店面裝飾效果圖”或具體事宜雙方協定。
高空氣球： 為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍，在【KTV】門前放置高空氣球，數目待定，氣球采用紅燈籠球，顯得喜氣大方。條幅內容主要為開業慶賀類詞語，具體內容由貴單位提供。
拱門：在【KTV】門前直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀KTV隆重開業”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊。
迎賓通道：在【KTV】門前鋪一條寬為3米左右的紅色地毯，在地毯的兩側放置鮮艷的花籃，既可以為現場創造氣氛，又可形成隔離帶的效果。
剪彩舞臺：在【KTV】門口搭建4m×8m的舞臺，中前方放置話筒，并在兩側和前方擺放盆花，既可以為現場創造氣氛，又可形成隔離帶的效果。
燈籠旗桿：在【KTV】門前的附近可掛紅色的燈籠，每2個為一組穿起來，上面寫有“悅” 、“豪”字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了【KTV】開業的喜訊，并且擴大了【KTV】的知名度和影響力。
三、片區規劃:
禮儀接待區：
可安排在剪彩場地的一側，由兩張簽到桌和六名禮儀小姐組成，簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和簽到薄，筆墨硯，桌上一側放置胸花，禮品，由兩名禮儀小姐負責在【KTV】入口迎接來賓，一名引導來賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協助來賓簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品，一名禮儀小姐引導來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。
來賓休息區：
可安排在【KTV】內部的服務區，桌上擺放適當的茶水、飲料等供各位來賓享用，由工作人員播放輕柔的音樂， 給人心情舒暢的感覺。

第三部分：活動方案實施
一、活動議程
1）活動當天【KTV】所有人員統一著裝，展現【KTV】全體員工的精神風采；
2）貴方安排專人疏導車輛，維持現場秩序；
3）來賓、貴賓、領導、記者到達后，由禮儀小姐負責迎接，為其佩帶胸花、贈送禮品、引導各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。

簽到接待處
禮儀小姐：6名
由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到，禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈送禮品，引導來賓就位。
5）禮品贈送。禮儀小姐為來賓贈送禮品。
禮品數量――貴公司確定
6）現場發放DM刊：向來往的人群進行人員直接宣傳。
7）剪彩儀式開始，相關人員邀請領導及所有來賓到剪彩場地參加儀式，此時歡快的音樂響起，迎接貴賓和領導；
8）儀式完畢，【KTV】領導與嘉賓合影留念。
二、活動流程
8：00    所有布置裝飾全部到位，為開業儀式做好準備
9：30    軍樂隊奏響嘹亮、高亢的樂曲,在歡快的音樂中迎接來賓光臨；
激昂豪邁的鑼鼓隊演奏使沸騰的現場更加沸騰；
演藝人員到場，做好演出前的準備處休息;
禮儀小姐微笑的面容,優雅的氣質,使來賓充分享受到禮儀服務；協助來賓簽到，為來賓佩帶胸花、向來賓贈送禮品。
9：30   主持人到場，熟悉慶典講話稿，并了解當日嘉賓到場情況。
10：00  主持人宣布慶典活動開始并簡單講解【KTV】的風格與特色。
10：10  【悅豪KTV】總經理作致詞。 
10：15  主持人邀請貴賓講話。
10：20  主持人邀請政府職能部門領導講話。
10：25  【KTV】總經理致答謝詞，并宣布 “【KTV】正式開業” ！
工作人員拉響8發禮花彈。
同時，悅耳的軍樂曲悠揚飄蕩。
10：30  主持人邀請嘉賓、領導剪彩并宣讀剪彩的人員名單。
禮儀小姐手持托盤（內裝剪彩用品）上臺等候領導、嘉賓剪彩。
10：35  剪彩儀式開始。
軍樂隊伴奏迎賓，為剪彩添聲添色。
工作人員拉響8發禮花彈，五彩禮花在空中怒放使現場成為花的海洋。
工作人員放飛氦氣球，喜慶、吉祥的氛圍使開業活動達到高潮。
10：40  女聲獨唱
10：50  主持講述【悅豪KTV】的總體情況和規劃。
10：55  舞蹈隊表演
11：05  現場互動游戲     紀念品（若干）
11：20  男歌手獨唱
11：30  主持人宣布本次活動圓滿結束。
感謝大家對【KTV】的大力支持。

 

第四部分   整合策略宣傳

一、 結婚紀念慶賀
（1）通過報紙媒介將消息傳播出去尋找10月25日結婚的夫妻，可通過結婚證來【KTV】核實。     
（2）開業當天邀請到本【KTV】一起免費服務。
活動特點：媒體有可操作性
寓意【KTV】還處于成長期間，需要社會的愛護和關注，來取得人們的同情和支持，并且【KTV】定位層次高，而這些群體消費層次也較高，在【KTV】的人文關懷下，從而對【KTV】產生良好的印象。
現場布置：具體事宜由雙方協定。
二、 音樂伴餐
在客人享受服務時播放典雅、優美的音樂，使客人在一種輕松、浪漫的氛圍中度過最為美妙的時刻。
     （1）開業當天進行，也可以作為本【KTV】一道別具特色的文化長期執行。
     （2）主要針對追求生活享受和生活質量的人群，從而提高了【KTV】的品牌度。
     特點：有文化品位，容易引起爭議，有利于媒體炒做傳播。
三、 開業優惠
（1）開業當天可以適當的給予優惠。（視【KTV】營業情況而定）。 
  特點：感情溝通，容易引起消費者對品牌和形象的再度改觀，可以在消費者心目中形成實惠的概念。
（2）經濟組合：在慶典臨近之際，組合多種經濟、實惠快捷的服務措施。
特點：向所有的消費者傳播：【KTV】也是適合工薪消費的場所。
此活動與“結婚紀念慶賀” 活動同時刊登在報紙媒介上，也可以取得較好的效果。
（3）禮品贈送：在原價的基礎上將折扣的部分兌換為禮品，發放給消費者，變樣的給予消費者人文關懷，從而提高【KTV】的知名度和品牌度。
注：在開業之際，首要實惠，讓消費者感覺到便宜，適合他們享用，一樣的費用，不一樣的享受，價格可以給予優惠，但服務質量不能降低。

四、 辦理會員卡
在開業當天可以發放一批會員卡，數目可由貴單位來指定，在以后的經營中對這些老顧客給予優惠和關照。
特點：可以為【KTV】積累一定的消費群體，成為【KTV】的長期發展的資源。
優惠卡制作：可由藝唐文化設計人員通過對【KTV】的深入了解來進行設計，具體事宜雙方協定。