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疫情當前,設計類公司如何在家辦公以減少損失

作者:佚名 來源:設計之家 時間:2020-02-04

由於疫情的影響,企業延期開工,生產中斷,資金鏈也可能受到影響,作為企業老板,特別是中小企業老板著實不容易,還沒有完全從2019年寒冬走出來,2020年開年又遇到了疫情,而員工的工資、醫社保、場地租金、水電等等都不能停。企業經營面臨巨大壓力,若沒有挺過去,有可能面臨倒閉的風險,企業員工也將面臨失業。

作為企業的領導者,應對危機是常有的事。面對這樣難以預料的疾病災害,除了政府政策補貼、外部機構救濟外,更要積極進行“自救”。

【在家辦公】成為很多企業啟動的“自救”措施之一,其中包括設計行業的諸多企業。因為設計類公司的人力、場地等固定投入相對較高,假設一家20人團隊的設計公司,平均工資8000元/人,辦公租金20000元/月,加上醫社保、物業水電費用,每個月固定支出將近20多萬元,若完全停工,這些投入將全部打水漂,這對於中小設計公司來說,無疑是不小的衝擊。所以很多設計公司紛紛啟動在家辦公模式。

那麼設計類公司的老板如何高效利用“在家辦公”模式,減少經濟損失呢?

由於疫情期間的“在家辦公”,意味著老板不能與員工面對面溝通、員工不能與客戶面對面洽談,所以找到以往需面對面處理的事務的替代方案成為關鍵。

1、用線上實時反饋工作成果代替當面彙報

在35雲門戶上建立部門文件夾,部門成員將每天的工作成果及進度上傳更新,領導可以隨時查看員工工作進度和完成情況,無需當面彙報,也無需使用項目管理軟件等係統。

同時由於員工在家都是用自己的設備進行辦公,而用統一的辦公平台可以將不同員工設計成果進行統一存儲和管理,避免設計成果分散各處,企業數字資產流失。

2、用線上項目材料彙總代替當面資料拷貝

在35雲門戶上建立項目文件夾,建立客戶--商務--設計師的連接,將項目文件夾分享給客戶,並設置可上傳權限,客戶可以直接將設計項目的相關資料上傳至對應文件夾,免去了資料中間轉發、當面拷貝的麻煩。

3 、用線上確認設計初稿代替當面確認

設計初稿無需當面與客戶確認,隻需將稿件上傳至35雲門戶,無論文件大小、文件何種格式都可生成鏈接或二維碼一鍵分享給客戶。

同時35雲門戶支持上百種格式的文件在線預覽,例如.psd\ .ai\ .dwg\ .dxf\ .dwt\ .3ds\ .3dm\ .asm\ .svg\ .pdf 等等,並且客戶無需安裝專業軟件即可在手機、平板、PC多種終端上在線預覽。

4、用線上協同編輯代替當面討論

設計初稿確認後需要進行修改,設計師可以與商務在35雲門戶上進行在線協同編輯設計意見方案,編輯時顯示編輯人員信息並自動鎖定編輯區域,可規避協作中編輯衝突,如有疑問還可以直接在線討論,這樣也更加專注高效。

5、用線上發送設計終稿代替當面交付

在設計行業經常會出現設計創意被客戶盜用,導致設計師辛苦白費,公司遭受損失。而通過35雲門戶分享的文件,可以設置提取密碼、禁止下載、到期時間等,並且有水印支持,杜絕創意竊取。

通過以上方案解決了設計公司在疫情期間無法面對面,在家辦公並使項目高效落地的絕大部分問題,減少疫情對企業經營的損失。另外,這或許也是設計行業轉變辦公模式的一個契機,當在家辦公也能保證項目順利進展,公司正常運作時,省去了辦公場地租賃、物業、水電成本,這種模式也未嚐不是未來企業的選擇。

最後,告訴大家一個好消息,三五互聯的“企業在家辦公助力計劃”升級了:

即日起,在疫情期間,企業免費申請三五互聯的35雲門戶、雲OA、雲郵、名片產品的使用期限延長至2020年6月30日,同時取消產品用戶數限製,以全力支持企業在家辦公,幫助企業共度難關,打贏這場戰“疫”!

需要在家辦公的企業快來聯係對應商務或者在三五互聯 公眾號後台留言“企業在家辦公”+公司名稱+聯係方式。

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