設計行業遠程辦公技術難點與解決方案

新冠疫情的爆發，大大加速了遠程辦公模式的發展。據2020年《疫情對工程勘察設計行業發展影響》調查顯示，疫情爆發之初，87%的企業認為遠程辦公是麵對此次疫情的必然選擇。2022年，“推廣雲桌麵辦公工作模式，有效支撐遠程辦公並促進行業協作高效互通”被明確寫進了《工程勘察設計行業“十四五”信息化工作指導意見》。

設計行業遠程辦公發展趨勢

隨著數字技術的發展，從事腦力業務的企業辦公模式越來越呈現向鬆散耦合、鬆散約束的生態係統發展的趨勢，未來設計行業中如效果圖、多媒體、模型製作等很多專業協作，都將更多的以遠程的方式進行。這些專業團隊成員無需每天到崗，他們可能居住在不同城市，甚至分散在不同時區，但都不影響他們可以承接並確保按時按量交付各自的工作項目。疫情帶來的壓力讓企業較以前更迫切地關注辦公模式的轉變和相關技術的拓展，而數字技術在設計行業的深度應用，可以幫助企業實現更低的運行成本、更靈活的服務方式、更高質量的交付，那些更加適應遠程協作的公司，也更具生存競爭力和發展的韌性。

國家宏觀政策導向與國內統一大市場的深入發展拉動了設計行業的異地、遠程協作需求。為深度盤活國內市場、穩定經濟增長，國務院下發了《關於加快建設全國統一大市場的意見》（以下簡稱《意見》），旨在進一步打破區域市場壁壘。這一舉措將大大促進生產要素的流動，異地人才、項目、業務協作需求會被進一步釋放，那些在專業上具備領先優勢的企業，通過異地遠程協作方式，將獲得更多業務機會。立方數科總裁俞柯白在接受《鳳凰衛視》采訪時說，“隨著《意見》的出台，將更加明確數據在落地環節中，對打通壁壘、降低企業經營成本、提升企業市場競爭力發揮重要作用。立方數科作為設計數字化、工業互聯網科技創新企業，我們希望通過數字化的手段提升包括建築設計等工業領域企業的競爭優勢。”

設計行業遠程辦公的難點與應對方案

設計行業遠程辦公模式，和以往的專業“外包”有所不同。單純的外包模式，工作有清晰的責任邊界和目標成果，通過服務協議可以明確劃定交付標準和版權歸屬。而一個有機完整的團隊，要打散、重建新的遠程辦公模式，需要考慮的因素要比外包要多得多，安全、效率、溝通、協作、流程對接等方方麵麵都需要相應的IT技術支持，很多環節的技術難點需要更為貼合專業設計場景的技術路線來應對。針對設計企業在遠程辦公場景中需要麵對和解決的技術難題，立方數科數字基建雲矩陣產品之一“BIMGO雲設計工作站”，為此提供針對性的解決方案。

BIMGO雲設計工作站

如何確保數據安全？

隨著數據資產價值的日益提升，近年來公開可見的圍繞數字資產相關的糾紛逐漸增多，包括設計師離職或被辭退時造成的數據資產流失，因主觀因素或工作方式不當造成的數據泄露等。數據資產的安全、有序管理需求日益凸顯。除了數據資產的存儲、管理和加密，企業遠程辦公的數據安全還要包括數據傳輸過程中的安全和加密。

企業遠程辦公的安全技術架構至少需要包含以下幾方麵：

用戶身份認證與訪問控製：企業IT架構要支持用戶組織架構的日常管理及維護，要能夠至少支持分級管理員及三員管理（係統管理員、安全審計員和安全保密員）。明確合理的權限管理是保障企業數字資產安全的基本要素。

數據安全存儲與備份：當前很多設計企業的生產數據還分散存儲在個人PC上，其可能遇到的風險有係統崩潰、硬盤損壞、病毒入侵和人為造成數據丟失等，而因人員流動而造成的數據資產流失或泄露更是防不勝防。企業數據資產需要依據實際生產需求定製數據資產管理解決方案，從根本上解決分散、流失和存取混亂等問題。

數據加密：公開和易於分享是互聯網的特性，但處於工作場景時，需要設置防護，為防止數據傳輸過程中被竊取或篡改，要對數據進行加密處理，使敏感信息不可見。

BIMGO雲設計解決方案提供自研企業級敏感數據傳輸保護協議，通過傳輸協議既可以對數據發送方進行有效驗證，隻允許真實來源的用戶訪問，防止異常數據的侵入；又可以將傳輸中的敏感數據加密，即使數據被截取，也無法解密。基於應用網關自研的數據傳輸保護協議，支持多渠道不同的公秘鑰，如果某個渠道發生了安全泄漏，可隨時關閉或替換。

BIMGO雲設計工作站支持私有雲和公有雲兩種雲架構模式，支持企業級NAS存儲和無盤工作站存儲方案。企業將數字資源統一保存在雲端，設計師隻需要通過客戶端登錄，隨時隨地接入雲桌麵即可開始辦公。

BIMGO雲設計工作站架構示意圖

專業設計操作如何避免卡頓？

當前市場上，一些如呼叫中心、數據處理中心等規模較大的辦公場景比較常選用虛擬化技術來構建遠程辦公係統，但是基於虛擬化技術的遠程雲桌麵方案通常並不適合設計企業，因為設計師日常使用的圖形設計軟件或渲染、建模軟件對計算性能的要求與一般辦公軟件有很大差異。專業設計軟件對計算資源的極限算力要求很高，往往還需要高性能專業顯卡進行圖形算力支持；而虛擬機的硬件算力在進行虛擬化部署時本身就要耗費一部分，同時還要對算力資源進行靜態切分，因此分配到每個終端的算力難以支持複雜圖形設計。如果用虛擬化技術搭建的遠程辦公環境進行圖形設計類操作，往往會出現嚴重的卡頓現象，工作進程難以順暢推進。

BIMGO雲設計工作站的雲桌麵同樣是支持多人算力共享，但底層技術與基於虛擬化技術的雲桌麵截然不同。BIMGO雲設計基於毫秒級分時計算技術，對高性能圖形工作站的算力性能進行深度挖掘，通過負載均衡對算力資源進行智能化動態分配，保證資源利用最大化，從而提升硬件資源的利用率。設計師如果需要遠程操作，隻需一台普通性能的筆記本電腦即可接入雲桌麵，享用的卻是物理圖形工作站的高性能、高算力。

BIMGO雲設計的分時使用和負載均衡策略不僅解決了遠程設計易卡頓的問題，同時還可大大降低企業IT環境改造的成本，在進行硬件投入時，無需人手一台高配置工作站，而隻需提升共享群組的極限算力即可，從而有效降低常規設備硬件的淘汰速度。

虛擬機技術與BIMGO雲設計工作站的性能差異對比

遠程數據傳輸如何更穩定

除了需要足夠的算力支持，遠程設計操作的流暢度也和數據傳輸環境密切相關。設計工作場景中，圖片數據傳輸的量很大，圖片傳輸和渲染的速度直接關係到工作效率。設計場景的遠程辦公解決方案需要在保證數據傳輸的穩定性的同時，還要在終端呈現高清畫質。BIMGO雲設計的智能擴圖技術，先將圖像在服務器低分辨率渲染，通過AI算法讓終端獲得高分辨率圖像，這樣可以減輕服務器端的計算壓力，使整體工作環境與專業設計工作場景更加適配，進一步確保能夠實現和保持遠程設計操作的流暢度。

結語

麥肯錫全球研究院（MGI）發布的《後疫情時代經濟之未來的工作》中指出，疫情加速了消費者行為和業務模式方麵的三大轉變：遠程工作增加、電商和線上互動接受度提升、自動化和人工智能技術部署加速。盡管全球首富埃隆·馬斯克公開表示不讚成員工居家辦公，但基於全球的複雜局勢與不確定性，無論主動或被動，那些更加適應遠程辦公模式的公司無疑更具靈活性和應變能力，而越來越多新技術、新應用的湧現，如基於毫秒級分時計算和智能擴圖技術突破的BIMGO雲設計，正在推動遠程專業設計邁入3.0時代，快速提升著設計行業的遠程辦公效率和生態化發展。（立方數科股份有限公司技術創新中心 作者：韓娟）