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word和EXCEL文件如何導入問題匯總

作者:蔚藍詭計 來源:設計中國 時間:2006-05-28

這個問題比較有針對性,我收集了些方法,其中可能有不完全的地方,希望大家一起補充,提出自己的寶貴意見

1.請問如何將wold中的圖、表格導入到AI中?
第一種方法:全選COPY,有些圖形不可以拷貝,必要時可以在WORD輸出PDF,在AI打開,復雜表格容易亂!
第二種方法:可以把Word里的文件粘貼到Coreldraw里,然后Ctrl+x,在用編輯菜單里的選擇粘貼,選擇粘貼圖片,就可以對Word里的文件可以編輯了,然后導出Ai格式就可以了。
第三種方法:使用Pdf Writer打印機生成PDF文件,然后再Acrobat中用Touchup工具調用Illustrator編輯頁面,這就可以了,直接打開可能會亂掉。不過如果使用一些諸如文鼎之類的字體,還是會亂掉的。

2.Word文檔如何轉換才能出菲林?
第一種方法:導進到CorelDRAW中方法--在Word中選中需要的部分復制--進入到CorelDRAW中--編輯選擇性粘貼
Microsoft Word文檔--如要在CorelDRAW中編輯Word文檔,雙擊就可以進行編輯。但文件要從排。
第二種方法:要么裝個PS打印機,打印到文件,用PS文件出片,要么用Pdf Creater或者Distiller制成PDF。注意:Win200下面,PM腦衰,死活不可以轉成曲線的。只好將雙字節文字下載為位圖,在Distiller里面精度設為2400或者更高。出片沒什么問題了。
第三種方法:用AGFA打印機,打成PS,然后在通過照排機的RIP加角線,就OK了,需要說明一點就是,如果要在WORD中出四色,也可以,不過是RIP分色,分完色以后可能顏色有一點兒偏差。一般的尺寸“210*297”可以大部分的操作系統中打印,但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必須在WIN98的系統下才可以改。在別的系統中是不行的。

3.EXCEL中的圖表excel中的圖表(有顏色)要調入到CD中,直接粘貼過來可不可以,是否需要經過一些特殊處理,如EXCEL中的顏色是RBG,要不要重新上色,或者其他工序等?
第一種方法:復制--選擇性粘貼--Microsoft Excel 文檔,在選透明度這前,當然得要畫一個覆蓋粘貼進來OLE對象的矩形,ALT+F3,選透明度濾鏡,填透明度為100,填色為K100,勾選“凍結”、“移除面”,然后確定,再解散群組。再刪掉不要的東西,再填CMYK的色。
第二種方法:如EXCEL文件不要改的話,其實最好的辦法是EXCEL文件打成PDF,就直接可以輸出了。

4.word文件如何轉換為PDF文件?
第一種方法:完整安裝Acrobat 5.0(不是安裝Acrobat Reader),重新啟動后,會有兩個新的系統打印機,一個是Distiller,一個是PDFWriter,Word里面,將文件用PDFWriter打印機打印,將會生成一個PDF文件。

5.客戶拿來一個用word做的一本書來出片,但我把他的word文件拷到自己機器上在打開發現里面的字體都變了(我和他都是用的word2000),這是怎么回事,有辦法把文檔的字體恢復到原來的字體嗎?
第一種方法:1。打印成PS文件,Adobe的PostScript驅動有時候是會掉字。想辦法搞個數字印刷機用的的RIP驅動(基于Adobe Postscript)
2。使用Distiller生成PDF.
3。用PitStop把整個PDF轉換成CMYK模式
4。出片
出現掉字和亂碼要注意:如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能會出現這樣的問題,如你的 Word 里有數學公式符號時出現的頻率更高(如不認真檢查是不易發現的)。較穩妥的做法是再次蒸餾 PDF(即再次打印該 PDF 為PDF),把 PDF 里的 TureType 字體轉為 Type 1 后就很少出這樣的問題了。一般常用 Distiller 打印機,用到的當然也是它自帶的 PPD。
第二種方法:字庫用的不一樣,也就用在不同的機器上字體也就不同,要保證與原文件機器上的字庫是相同的。置入到WORD里的彩色圖是RGB色會容易出現這個問題,把顏色模式改為CMYK。

6.復雜WORD數學公式怎樣用于排版?
把word文件打印成pdf文件后,通過矢量軟件轉成矢量圖,就可以用到飛騰軟件中了。

7.word表格和圖表怎么在pagemaker中使用?
第一種方法:如果不用修改的話直接用word文件出片印刷呀。
還有就是把word文件轉成pdf文件,然后再置入到pagemaker或ai中使用,不過不知道會不會文字跑位或亂碼。
第二種方法:我也遇到過類似的問題,剛才按照上面的說的去式了一下,發現有的表格奪得不能植入。。。。。
后來我把要排的表格在word里面復制了一下,然后到PM里面選擇 特殊粘貼 , 選擇第一個word文件,居然就把表格粘上了!而且雙擊粘上的表格圖像還能回到word里面編輯~~~我覺得大家不防也照我的做法弄一下。

8.word怎樣打印成鏡像的pdf?
第一種方法:先設置好虛擬PostScript打印機的選項,輸出為鏡像,然后通過PostScript打印機打印到.ps文件,或者打印到.prn文件后改后綴名為.ps,再通過Distiller轉換到PDF文件就可以了。

9.word里怎么拼版?
第一種方法:WORD里不能直接拼版的,需要打印到PDF文件后再拼,如果都是黑白的,那么也可以單頁出片,最后手工拼版也可以 。

10.請問掃描到的文字內容如何轉入到word中進行編輯?
第一種方法:裝一個OCR文字識別軟件,紫光OCR,尚書OCR。

11.從Word中CC多頁文字,在CD中粘貼只能粘貼首頁的文字?是什么原因?
第一種方法:是分頁的問題,用[選擇性粘貼], 作為[文本]粘貼。

12.為什么word和publisher排版時插入的圖片不能充滿整張紙?
第一種方法:是打印機的問題,打印機不可能打滿整張紙的,找臺無邊距打印的打印機或用A3機打印A3的再切成A4的

13.如何提取word中的圖片?
第一種方法:打印到PDF后,在AB中將圖片輸出。

14.如何在WORD中插入CAD?
第一種方法:你先打開CAD,將其輸出后再在Word中插入圖就可以了,如果是立體的圖,一般需要在CAD中用hide命令將其屏蔽后再輸出 。

15.Word格式轉換成矢量(印前排版)?
好方法!
第一種好方法:因為做排版,做表格就成了心中的痛,太麻煩了(用FH,CD,PS),也有一些客戶拿一些WORD表格讓你印刷,重排吧,太……
我發現了一個方法(不知道別人有沒有發現,姑且獻丑)
那就是用打開WORD,選中表格,復制
打開CD,粘貼,就進來了,有一些朋友說了,這樣誰都知道呀,編輯起來很不方便,別急還有下一步呢
然后導出為AI格式,
如果你用CD排版,就再導進來,如果你用FH排版,那也得導入,
導入以后就不用我說了吧,
注意:在WORD做表格的時候,一定要注意,不要超出頁邊距,不然,就有麻煩了,
對了,用PS排版的話,那你就用CD導出EPS格式,用PS直接打開就行了。
第二種好方法:Word格式轉換成矢量有很多方法,我都用過。
還有就是CD的段落文字轉曲線,一般而言大家說得最多的是用透鏡、凍結。
其實還有一個方法,是我見過最好的方法,可以解決上面兩個問題。在此推薦給大家。

在XP中,選擇添加打印機,選擇本地打印機,打印端口LPT1,總之這里一直按“下一步”就行了,然后選擇廠商Linotronic,打印機型號為Linotronic 530-RIP 30 v52.3(如果是98,沒有這個型號的打印機,選擇 Linotronic 530 52.3 這款也是一樣的)。安裝打印機完畢。

然后在Word中做好表格或者文章,選擇打印,當然打印機就選剛剛安裝的這款Linotronic 530-RIP 30 v52.3就行了,它會提示你“打印到文件“,讓你輸入文件名。隨意起個文件名,這個文件默認的后綴名為prn。

好了,打開CD9,新建一個文件,選擇導入,導入剛才存的這個prn文件,參數按默認值就行了(選“曲線”,不要選“文字”) ,文件導入。問題解決。如果這個Word文檔是多頁的,我們會看到導入CD后也產生了很多頁,每一頁都與Word的內容絲毫不差。爽!

同理,在CD中做好段落文字,選擇打印,用這個打印機打成文件,然后再導入CD,就是非常好的曲線文字了。

添加虛擬打印機的好處還在于避開了所有軟件的版本問題,感謝在網上提供這個方法的朋友,可惜我沒記住他的名字,也不記得是在哪里看到的了,已經很久了。
補充一點內容,說的不好大家別拿錢丟我

1、在word中不要加粗文字,要不然轉換后是雙層的喲;

2、關于漏白,在word中不要使用“_GB2312”的字體,要不然就會漏白。

3、關于輸出為 *.PDF 文檔,好像不利于印刷啊,請高手指點一二,特別是5號以下的小字,毛邊情況嚴重,試過輸出1200線乃至更高,仍然不能解決,郁悶,請高手指點

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