印前知識:輸出陷阱與輸出技巧

 “質量是企業的生命！”印前是印刷廠質量的命脈！而作為印前中的輸出，更是“印前”的“印前”了！如果不能把好輸出質量關，整個輸出中心或印刷廠早就無立足之地了！下面我結合自己的輸出工作實踐，淺談有關常見軟件的弊病，輸出陷阱與輸出技巧，由于篇幅所限，只能略選一兩個軟件作代表，希望大家通過本人的拙見，能做到舉一反三！

    一、Pagemaker的常見弊病及處理方法

    中文字符難以對齊在Pagemaker中：同一段文字內，有“地址：電話：郵編：”等內容要求上下行首字及冒號對齊。相同字號相同字體相同數量的文字居然會對不齊！只好用調整字距的方法來調整。暫時可以應付，可一旦將內容旋轉時，老毛病又犯了。這一點相比之下，維思和飛騰就做得好多了（我一般用Ctrl＋Shift＋M或是用TAB鍵來處理，實在不行就將其拆成幾個文字塊，手動來對齊）。

    自動生成的頁碼，一旦拼版時……Pagemaker最好用的功能不是在于制作，而是它強大的排版、拼版功能。舉個例子，用它來排100多頁的書刊，圖文并茂，隨意放置文字塊，所見即所得……真方便，并且可自動生成頁碼：進入主版頁面（就是下方滾動條最左端寫有R和L的那兩個頁面），在需要加注頁碼的地方鍵入Ctrl＋Shift＋3，每一頁頁碼自動生成！別高興大早，一旦要求拼版輸出（就是將兩頁或是四頁拼成一頁），頁碼怎么不會動？只好慢慢的一頁一頁的手動去加吧……我的經驗是：若要拼版制作時最好手動加頁碼，不需拼版時自動加頁。

    無對齊頁中、頁過右上、右下等選項如果置入一張圖片，約版面三分之一大小，要求放置頁面絕對中間。如果用Coreldraw，Ctrl＋A，可在Pagemaker內，怎么辦？老老實實的算去吧：版心尺寸減去圖片尺寸，然后再除2，然后……拉一根參考線出來，總算對齊了。內容少了還行，可圖片多呢？（本人一般畫一文字塊，長度以版心齊平，將圖片置入文字塊內，然后選擇居中。問題雖然解決了，但始終感覺別別扭扭的，不是那么順手）。

    參考線無法手動給坐標參數，有時需要在某坐標點畫一參考線，很簡單，用鼠標一拉，參考線就出來了，將其放到所需位置就行了……折騰半天才能對齊。可是萬一碰到一只靈敏度并不太好的鼠標，就麻煩了。我暫不知如何去解決！只好等Adobe公司重新寫軟件了！

    無法將頁面內容等糾比例縮小或放大用Coreldraw或是Illustrator做一份東西，圖文混排，一個頁面內圖片和文字均較多，文字多為圖片說明或是標注。用Pagemaker同樣可以完成，而且因文件小，操作上比以上兩個軟件還要快一些。萬一需要將版面全部內容等比例縮至原來的90％大小，在Coreldraw或是illustrator內將其群組，然后用選擇比例，OK！Pageamker內同樣選擇群組，然后選擇比例……等一下，圖片類全部沒問題，怎么文字不會縮小，只是文字框縮小了，而且文字位置亂七八糟……（我的經驗是：只好在RIP時縮放比例）

    二、輸出中的常見陷阱

    因為在輸出過程中有太多的陷阱，所以我們得格外小心，稍不注意就掉進電腦的陷阱之中。下面是我在工作中常遇到的陷阱：

    RGB圖未轉為CMYK

    后果：大部分的軟件（如FreeHand、PageMaker等）不會將RGB圖分色。如果誤用了RGB圖，出來的分色軟片或是只在黑版上有圖，其它色版圖像的部分空白，或是在四個色版上有等值的灰度圖。解決方法：一定不要忘記在輸出之前將RGB轉為CMYK。秘訣：單從文件名或是文件圖標上很難看出是RGB還是CMYK，逐一打開又太麻煩。對于TIFF圖來說，可以通過鏈接信息一看就明了，至于EPS圖，只能逐一檢查。

    FreeHand中字體用Heavy（加重），PageMaker中字體用Bold（粗體）

    后果：如果FreeHand中的中文字體用了Heavy，大多數的情況一定會糊字；而在PageMaker中的中文用了Bold，則一定會是帶齒的重疊字。同樣PageMaker中的其他字體效果也會出問題。解決方法：盡量避免用以上的效果。如果字體需要加粗，應選用相應的粗體中文字，如選粗宋體或大黑體。如實在沒有相應的粗體字，則可在FreeHand中利用Fill and Stroke來做。

    FreeHand中用錯Fill and Stroke（填充與字邊）

    后果：利用Fill and Stroke可以使字體加粗，也可以使字有不同顏色的字邊。但使用不當會造成糊字，或是字邊太粗，將字本身的顏色都擠沒了。解決方法：3％原則（原字號乘以3％）。如字體本身就是粗體字，則這個比例還應更小。

    錯用JPEG壓縮格式

    后果：在屏幕上有圖像存在，輸出后缺圖。解決方法：在PhotoShop軟件中，重新存儲為TIFF或EPS格式，回vagemaker重新連接。

    大圖縮為小圈

    后果：影響輸出的時間。解方：排版軟件里縮放圖很方便、但代價是成倍或幾倍的輸出時間，所以務必在圖像處理軟件（如Photoshop）中把尺寸及分辨率設定好，然后再置人排版軟件。

    段頭空、表格用空格

    后果：在屏幕上看很齊的文字或表格變得不齊了。解決方法：如果用PageMaker或QuarkXPress，軟件本身有非常好的縮排定位功能，可以做出很專業而且很整齊的表格。至于段頭，應該在排式里設定。

    慎用DCS格式

    后果：不同的情況有不同的后果。1．黑白打印稿有圖，但輸出的軟片上沒有圖；2．彩色打印時打出黑白的圖；3．彩色打印雖然是彩圖，但很粗糙。解決方法：l的原因是輸出時只有主文件卻沒有分色文件；2的原因是主文件只包含了低解象的灰度圖；3的原因是主文件包含的是低解象的彩色圖。秘訣：除非你有特別好的理由或是對DCS有充分的理解，否則不要用DCS格式。

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